Diagrama de Gantt
És una de les tècniques usades tant per l'administració pública com per l'empresa privada com a eina de gestió de la qualitat. Concretament, és una eina de planificació del treball, ja que presenta totes les activitats que s'han de realitzar i quan s'han de realitzar, i permet tenir una idea de com avança el projecte i si és necessari reprogramar les actuacions planificades per tal d'adequar el projecte al nou entorn o necessitats. S'ha adaptat al treball per projectes en educació, repartint les feines del grup.
Existeixen diferents eines per crear diagrames de Gantt: excell, canva, smartsheet
Una eina molt visual i fàcil és el "teamweek"
Acta de Constitució
El primer pas a realitzar al plantejar-se un projecte és desenvolupar l’acta de constitució del projecte. Aquesta acta té com a objectiu documentar l’autorització formal de l’inici del projecte i de cadascuna de les seves fases, alhora que recull i documenta les necessitats del projecte i les expectatives dels interessats que el justifiquen. L’acta de constitució del projecte, project charter en anglès, és el mandat del projecte, és “l’encàrrec” que es fa al director o cap del projecte.
Objectius SMART
Una part fonamental de tot projecte són els objectius. Definir-los i redactar-los correctament ens ajudarà no només a comunicar què volem fer sinó també a mesurar l’èxit del projecte.
Els objectius d’un projecte expressen la seva finalitat, els efectes i resultats que s’espera aconseguir. En aquest sentit, haurien d’indicar què pretenem fer, quins canvis volem aconseguir sobre la situació de partida, fins on esperem arribar i en quant de temps ho farem.
Trello
És un programari d'administració de projectes amb interfície web, iOS i android per organitzar projectes.Va sorgir el 2010 com un projecte de Federico Stella.
Fa servir el sistema kanban per al registre d'activitats amb targetes virtuals de manera que organitza tasques, permet afegir-hi llistes, adjuntar arxius, etiquetar esdeveniments, afegir-hi comentaris i compartir taulers. Està disponible en 21 idiomes,amb interfície web, clients per iOS i android.
Aplica les estratègies del treball en equip, valorant-ne l’eficàcia i eficiència per assolir els objectius de l’organització.
Àmbit Formació i orientació laboral (UF1RA2)
Dissenya i implementa eines per a treballar en equip, definint rols i responsabilitats i temporitzant les tasques.
Àmbit Formació i orientació laboral (UF1 RA2)
Assenyala els requeriments que són necessaris per desenvolupar un projecte, identificant els riscos que es poden produir.
Àmbit Formació i orientació laboral (UF1 RA2)