Quines Eines tenim per la Gestió dels Projectes?
La gestió de projectes és l'activitat de planificar, organitzar, motivar i controlar recursos, procediments i protocols per tal d'aconseguir un objectiu específic, com pugui ser realitzar un projecte dintre d'unes restriccions d'abast, qualitat, temps i cost. Un projecte és un esforç temporal assumit per a crear un producte, resultat o servei únic, que porta canvis beneficiosos o valor afegit.
Per a gestionar un projecte cal utilitzar unes eines de gestió de projectes com pot ser el Trello . Per tal de planificar-lo i organitzar-lo ens centrarem en el Diagrama de Gantt i per finalitzar, per a controlar-lo, establir procediments i protocols utilitzarem els objectius SMART i l'Acta de Constitució del projecte.
Diagrama de Gantt
Permet poder establir el cronograma del projecte. Els apartats que ha de contenir són : els requeriments, la temporització (dies, setmanes,mesos), data inicial i final de cada fase, persones responsables , entre altres.
Existeixen programaris específics per a realitzar-los, encara que es poden fer amb un full d'excel El més important és l'estructura.
Per saber més: https://www.youtube.com/watch?v=chR6kx4btDQ
Objectius SMART
Els teus objectius han de ser el més específics i detallats possible. Defineix molt bé què vols aconseguir per saber perfectament on cal arribar. Fer-ho et facilitarà després establir el teu pla d’acció.
Concreta els teus objectius amb paràmetres mesurables que puguis saber si t’estàs acostant a la teva meta.
Acta de constitució de l'equip i el projecte
Una acta de constitució de el projecte defineix l'abast del projecte, la gestió i els criteris generals d'èxit als quals l'equip pot recórrer durant el projecte. Conté la informació bàsica del projecte, com el context, abast, les restriccions, la justificació del projecte, l'equip i la col·laboració. És important no només com a guia interna, sinó també per a les parts interessades externes.
https://repositori-dsf.diba.cat/public_resources/continguts/008APPD_U7_01/html/ca/modulo01_p.html
Trello
És una eina per a l'organització de tasques. És ideal per a la coordinació d'equips de treball i es basa en la metodologia Kanban, la qual proposa un sistema d'ús colaboratiu. Per utilitzar aquesta aplicació, ja sigui en la seva versió d'escriptori o de dispositius intel·ligents, només haurem de registrar-nos amb un correu electrònic .
Trello permet crear diversos projectes amb temàtiques totalment diferents entre si, associats a un mateix compte, i treballant amb equips diferenciats (segons el contingut de cada un d'ells).
Per saber-ne més : https://trello.com/es/guide/create-a-board